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Saalbach Hinterglemm
3.-6. Juli 2014

Teilnahmebedingungen / AGBs

Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Bikes & Beats Festival in Saalbach Hinterglemm

§1 Anwendung – Geltung


(1) Das Bikes & Beats Festival Saalbach Hinterglemm und die zugehörigen Rennen und Side Events sind Veranstaltungen der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG. und Plan B Event Company GmbH. Die Motor Presse Stuttgart hat die Plan B event company GmbH mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragt.
(2) Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und seine Anlagen regeln die Voraussetzungen für eine Teilnahme an dem Bikes & Beats Festival ausschließlich.
(3) Für die Teilnahme an der Veranstaltung gelten jeweils die aktuellen AGB in der Fassung, wie sie dem Teilnehmer mit seinen Anmeldeunterlagen zugehen. Sie sind Bestandteil des Vertrags zwischen Teilnehmer und Veranstalter.
(4) Der Veranstalter ist berechtigt, die AGB vor der Veranstaltung anzupassen, sofern diese Änderung aufgrund von zur Zeit der Anmeldung unbekannten Umständen zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung notwendig werden und für den Teilnehmer zumutbar sind.
(5) Im Falle von Änderungen wird jeder Teilnehmer unverzüglich über die geänderten Bedingungen informiert. Aktuelle Änderungen der AGB werden außerdem im Internet unter bikes-and-beats.com veröffentlicht.

§2 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen

(1) Startberechtigt ist jeder, der das 18. Lebensjahr vollendet hat. Teilnehmer, von 16 bis 18 Jahren, müssen bei Abholung der Startunterlagen eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorlegen. Bei 15jährigen Teilnehmern muss von den Erziehungsberechtigten im Vorfeld zusätzlich eine schriftliche Befreiung der Aufsichtspflicht der Jugendlichen an PLAN B event company GmbH eingehen. Bei den Kinderrennen ist eine Teilnahme bis 14 Jahren erlaubt. Gestartet wird ausschließlich als Einzelstarter. Mountainbikes bzw. Equipment wie z.B. Helme, Trinkflaschen etc., die der Beschreibung im Reglement nicht entsprechen oder in sonstiger Weise die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmer oder Besucher der Veranstaltung beeinträchtigen könnten, müssen vom Veranstalter ausdrücklich zur Teilnahme an der Veranstaltung erlaubt werden.
(2) Organisatorische Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden.
(3) Alle in der Ausschreibung und in ergänzenden Anweisungen enthaltenen Race Info, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmers. Ansprüche aller Art, die im Zusammenhang mit dem Vertrag, bzw. den von Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG. und PLAN B event company GmbH erbrachten Leistungen stehen, hat der Teilnehmer nach Ende der Veranstaltung innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Ende der Veranstaltung, gegenüber Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG. Und PLAN B event company GmbH geltend zu machen.

§3 Anmeldung – Anmeldebestätigung – Teilnahmegebühr – Zahlungsbedingungen – Rückerstattung - Storno

(1) Die Anmeldung kann online auf der Homepage bikes-and-beats.com über das entsprechende „Web-Formular“ oder schriftlich durch das Einsenden (per Post oder per Fax) des komplett ausgefüllten Anmeldeformulars erfolgen. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer verbindlich. Nach vollständiger Durchführung der Registrierung erhält der Teilnehmer hierüber zunächst eine Bestätigung. Ein verbindlicher Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst mit Erhalt einer ausdrücklichen Anmeldebestätigung zustande, die auch die Bestätigung der Zahlung der Teilnahmegebühr und die Haftungserklärung enthält. Diese ist in voller Höhe innerhalb von 15 Werktagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung zur Zahlung fällig. Bei nicht fristgerechter Entrichtung der Teilnahmegebühr, hat der Veranstalter das Recht, durch Widerruf der Anmeldebestätigung vom Vertrag zurück zu treten. In diesem Fall wird eine pauschale Aufwandsgebühr in Höhe von € 50,00 pro Teilnehmer erhoben.
(2) Die Startgelder für Bikes & Beats ist bei den unterschiedlichen Rennen wie folgt hinterlegt:
Scott Gang Battle: 35€*, Maxxis Dual Eliminator presented by Kore:15 €*, City Eliminator Hinterglemm: 15€*,
*Endpreis inkl. MwSt.
Das Liftticket ist im Startgeld nicht inklusive. Bei Übernachtung in einem JOKER CARD Partnerbetrieb gibt es pro Übernachtung einen 1-Tages-Liftpass gratis. Den genauen Leistungsumfang eines Startplatzes findet man unter bikes-and-beats.com.
(3) Zahlungen können nur per Lastschrift (Angabe von Kontoinhaber, Bankinstitut, IBAN und Swift Code/BIC) oder für Teilnehmer mit ausländischer Bankverbindung per (SEPA)Überweisung erfolgen.
PLAN B event company GmbH
Bankhaus Donner & Reuschel München
IBAN: DE96200303000365854502
Swift Code/BIC: CHDBDEHHXXX
(4) Der Veranstalter versendet an den Teilnehmer nach Erhalt der Anmeldung und Eingang des Teilnahmebeitrages eine Anmeldebestätigung. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser entweder bei seiner Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat, er einer Sperre durch den BDR unterliegt oder der Verdacht besteht, dass der Teilnehmer nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht.
(5) Die Teilnahme ist nur in Abstimmung mit dem Veranstalter übertragbar.
(6) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages.
(7) Im Rahmen der Registrierung erhält der Teilnehmer nur gegen Vorlage seiner unterschriebenen Haftungserklärung oder seines Personalausweises/Reisepasses die
Startunterlagen. Sollte der Teilnehmer aus wichtigem Grund nicht in der Lage sein, die Startunterlagen persönlich abzuholen, dann muss er eine Person für die Abholung schriftlich bevollmächtigen. Ein Versand der Startunterlagen wird nicht vorgenommen.
(8) Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG. Und PLAN B event company GmbH können den Teilnehmer von der Veranstaltung ausschließen, wenn:
• er gegen die Race Info und/oder die Regeln und Hinweise (vor oder während der Veranstaltung) verstößt und
• er die Veranstaltung nachhaltig stört oder sich oder andere gefährdet und
• er den Anweisungen der Veranstaltungsleitung bzw. der Mitarbeiter nicht Folge leistet.
(9) Für die Teilnahme am Bikes & Beats Festival in Saalbach Hinterglemm gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- Bei Stornierung bis 4 Wochen vor dem Start erhält der Teilnehmer die Teilnahmegebühr abzgl. €8,- Bearbeitungsgebühr zurück.
- Die Rückerstattung kann innerhalb von 60 Tagen nach dem Erhalt der schriftlich eingereichten Stornierung erfolgen.
- Bei einer Stornierung danach erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes mehr.
Da die Startplätze personalisiert sind, ist eine Weitergabe an Dritte nur durch den Veranstalter und nicht durch den Teilnehmer gestattet.
Es wird empfohlen eine private Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
(10) Eine Stornierung von der erfolgten Anmeldung durch den Teilnehmer kann nur schriftlich erfolgen.


§4 Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. schlechtes Wetter), Nichtantritt oder Abbruch des Rennens aus Gründen, die die Veranstalter nicht zu vertreten haben, werden beide Parteien (Teilnehmer und Veranstalter) von weiteren Leistungen frei. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers, insbesondere auf Anreise- und Übernachtungskosten sind ausgeschlossen.

§5 Haftungsausschluss


Mit dieser Unterschrift melde ich mich verbindlich zu der von mir ausgewählten Veranstaltung der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG (Veranstalter) und PLAN B event company GmbH (Organisator) an. Die Teilnahme ist auf eigene Gefahr. Schadensersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund sind ausgeschlossen, es sei denn der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen haben vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, die durch fahrlässige Pflichtverletzungen des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen verursacht wurden und für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz. Ferner halte ich den Veranstalter von Ansprüchen Dritter frei. Ich bin bereit, mich Kontrollen zu unterziehen, die von der Wettbewerbsjury angeordnet werden. Ich kenne und akzeptiere die Teilnahmebedingungen und das gültige Reglement. Ich bin mit der Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial von mir aus der Rennveranstaltung und meinem Namen zum Beispiel auf Start- und Ergebnislisten einverstanden. Mit der Angabe meiner E-mail Adresse erkläre ich mich einverstanden, dass die Veranstalter diese für das Versenden von Informationen an mich nutzen darf. Der Veranstalter behält sich bei allen Online-Anmeldern vor, die E-Mail Adresse zu nutzen, um den Teilnehmer über Folgeveranstaltungen oder ähnliche Veranstaltungen zu informieren. Widerspruch ist jederzeit möglich unter [email protected] Ich erkläre mit meiner Unterschrift die Teilnahme an der Rennveranstaltung auf eigenes Risiko und, dass ich ausreichend gegen Unfälle, auch im Ausland, versichert bin. Wir empfehlen jedem Teilnehmer dringend den Abschluss einer Auslandskrankenversicherung mit Hubschraubereinsatz und Krankenrückholtransport. Ich erkläre ausdrücklich, dass ich die Regeln gelesen und verstanden habe und werde mich daran halten. Ich bin dadurch auf die Konsequenzen bei der Nichtbeachtung der Regeln hingewiesen. Außerdem bin ich mir der Gefahren der Veranstaltung bewusst und nehme freiwillig teil. Dies vorausgesetzt entbinde ich den Veranstalter von jeglicher Haftung.
Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für den Inhalt des Gepäcks noch für das Gepäckstück selbst, welches während der Veranstaltung vom Veranstalter transportiert wird.
Der mit den Startunterlagen erhaltene Transponder muss von jedem Teilnehmer in der Registrierung nach den Rennen wieder abgegebene werden. Die Abgabe wird von einem Festival Mitarbeiter registriert. Bei allen Teilnehmern, deren Transponder wir bis zum 03.08.2014 nicht erhalten, wird die Pfandgebühr, die bei der Abholung der Startunterlagen hinterlegt wird und 50,00 € beträgt, nicht zurück erstattet.
Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten von dem Teilnehmer einzuziehen. Es wird dringend empfohlen, eine private Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Hubschraubereinsätze und Rückholtransport beinhaltet.

§6 Datenerhebung und – verwertung

Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf einverstanden, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.

§ 7 Verjährung

Ansprüche des Teilnehmers gegen den Veranstalter verjähren in einem Jahr ab Beginn der kenntnisabhängigen regelmäßigen Verjährung. Die vorstehenden Verjährungsverkürzungen gelten nicht bei Ansprüchen wegen der vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der Freiheit oder bei sonstigen Ansprüchen, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Veranstalter: 
Motor Presse Stuttgart GmbH & Co.KG 
Leuchnerstr. 1
70174 Stuttgart 
Tel: +49 7152 9415-52 
Mail:


Organisator:
PLANB event company GmbH 
Geiselgasteigstr. 120 
81545 München  
Tel: +49-89-651299-30